- Grafikk: Kriss Szkurlatowski, sxc.hu
Her finner du svar på noen praktiske problemstillinger når du skal bruke budsjettet.
Q: Kan jeg bruke budsjettet selv om jeg ikke får til å eksportere kontoutskriften fra banken min?
A: Ja, det er ikke noe problem. Du kan legge inn transaksjonene dine manuelt. Dette skal ikke ta så lang tid heller. 30 – 60 min pr. mnd.
Q: Er det viktig at jeg finner riktig kategori når jeg registrerer en utgift eller en inntekt?
A: Om du er nøyaktig med når du velger kategori får du en bedre oversikt over hva pengene går til. Statistikken blir også mer nøyaktig og det er enklere å ta avgjørelser om endringer i forbruk og sparing
Q: Hvordan skal jeg legge det inn regnskapet når jeg kjøper varer for andre og får igjen penger senere?
A: Om du betaler noe på vegne av andre (venner, familie eller din arbeidsgiver) legger du dette inn som andre utgifter. Når du får pengene tilbake legger du inn beløpet som et negativt beløp (med minus fremfor) i utgift kolonnen. Ettersom beløpet er en reduksjon av en kostnad, ikke en inntekt. (Regnskapet vil dessuten kun registrere inntekter som er i kategorien 10 – 19).
Har lastet ned og prøvd å sette opp et budsjett/regnskap i noen måneder. Verktøyet ser ut til å kunne fungere godt for å holde kontroll over personlig økonomi, men jeg har en utfordring jeg trenger hjelp med…
Ved import av data fra nettbanken til INPUT-fanen får jeg feilmelding i kolonnen for Dato(Kolonnen for rentedato viser ingen feil!). Feilmeldingen sier at dette er en datavalideringsfeil, og at “verdien i cellen med datoer er ugyldig eller mangler”.
Importert datoformat fra banken er dd.mm.åååå i begge datokolonner.
Det kan se ut til at poster med datavalideringsfeil ikke summeres i oversikter og rapporter/statistikker!?
Det blir tungvint manuelt å rette opp i datoformatet for hver enkelt importert post – noen idè på hvordan dette kan løses?
@dag
Jeg vil tro at problemet er at datokolonnen du limer inn er formatert som tekst. Om du sender et eksempel så kan jeg se på det.
Hei!
)
Veldig flott med et slikt produkt tilgjengelig for oss som har behov for litt oversikt!….kunne jeg bare få det til å fungere…
Har fylt ut Oversikt-arket og kopiert inn verdier fra siste års kontotransaksjoner i Input (krevde noe flyttejobb da min bank har annet kolonneoppsett enn budsjettet, men tror det har gått greit), har fjernet alle minus og punktum i tallkolonnene, og datoformatet ble endret til dd-mm-yyyy (bankens var i utgangspunktet ddmmyyyy).
Sliter dog veldig med å bli kvitt #VERDI og få frem tall i de andre funksjonene i budsjettet – ser at en av brukerne over sier hennes datoformat automatisk ble endret fra det jeg har brukt til dd.mm.yyy – er slikt datoformat et krav?
(Og dersom det er det – har du et tips til hvordan slikt endres enkelt – er ikke bevandret i Excels mystiske verden, og gjorde endringen fra ddmmyyyy til dd-mm-yyyy manuelt – det frister lite å gå på den jobben en gang til…
På forhånd takk for svar!
@Leila
For å finne ut hva som er feil så kan du lagre filen til et nytt dokument. Ta så å slett rader med input helt til du får bort feilmeldingen (husk å trykk F9 (evt. lagre) mellom hver gang du har slettet rader, om du ikke har automatisk kalkulasjon på). Om du til slutt kun står igjen med 1 rad i input arket og fremdeles får feilmelding, prøv å eksperimentere med dato kolonnen eller beløpkolonnen for å se om du finner ut hva som kan være galt.
Lykke til!
Hei! Har akkurat lastet ned programmet og begynt å plotte data. På oversikt har jeg ført opp status lån, saldo på konto, etc or 01.10.14. Men siden jeg har god oversikt over siste måneders forbruk i skandiabanken har jeg lyst å føre inn siste 6 mnd forbruk, dvs fra april 14. Vil det hamoe å si for noe av statistikken/utregningene at regnskap/inn/ut starter 6 mnd før saldo/gjeldsoversikten?
Gleder meg til å få god oversikt!
@Ruth
Det skulle i utgangspunktet gå bra. Avhengig av hvilke saldoer du har så er det mulig du må justere noe manuelt i oversikts arket for å få alt til å stemme etterpå.
Lykke til!
Hei!
Er det mulig å endre navn på kategoriene i input fanen? Ønsker å bruke budsjettet til et ettmannsforetak for å få god oversikt og da hadde det vært greit med noen andre kategorier. Hvis mulig, hvordan gjør jeg dette?
@Eirinn
Ja, det er mulig å endre. Du endrer dette enkelt ved å endre navnene i kolonne C. For å endre boksene øverst i input arket så må du endre oversikten du finner i arket “KategoriNavn”
Hei! Veldig fornøyd med verktøyet
Har et spørsmål…Jeg betaler hver måned ned på kredittkortet mitt…hvilken post fører jeg det på..?
@marita
Jeg tenker at man bør føre nedbetaling av kredittkort gjeld mot den kontoen som representerer utgiften man opprinnelig gjorde at man pådro seg gjelden. Altså på kategorien ferie om man har betalt en ferie. Om bildet er mer komplisert og man betaler ned på gammel morro så ville jeg nok lagt dette inn som sparing. Da på kategori 119.
Lykke til Marita!
Nå fikk jeg det til! Jeg må legge datoene inn med bindestrek i stedet for punktum. Altså, f.eks: 01-01-2013. Så endrer det seg til punktum av seg selv… Og #VERDI er vekk! Hurra!
@Lene
Supert! Jeg bruker ikke Mac selv, men vet om flere som bruker regnearket på Mac, så vet at det lar seg gjøre.
Lykke til!
Hva med deg @Thea, er du Mac-bruker?
Punktum og komma er som sagt sjekket. Problemet ligger ikke der. Men vet vi at det fungerer med Mac? Kan det være det som er problemet? Jeg har fryktelig lyst å komme i gang…
Hei,
Jeg har akkurat samme problem som @Lene og kan heller ikke se at jeg har skrevet inputen i feil format. Hva kan være årsaken?
Hei!
Spørsmål fra en forventningsfull førstegangsbruker: Nå har jeg lagt inn tallene for januar’13, men når jeg saver kommer det ingen verdier inn på regnskapet. Det står bare #VERDI! Jeg har, så vidt jeg kan se, ikke brukt punktum/komma på feil plass. Jeg bruker Mac, kan det være problemet? (Når jeg trykker F9, veksler f.eks bare maskinen mellom regnskapsprogrammet og Spotify…)
@Lene
Når du får opp #verdi så betyr det at noe av inputen ikke er i et format som regnearket klarer å håndtere. F.eks det er punktum i stedet for komma i en verdi, eller komme i stedet for punktum i en dato.
Hei,
Gleder oss til å sette i gang med dette!
Dog noen spørsmål;
Vi eier tilsammen to leiligheter – den ene bor vi i og den andre leier vi ut.
Hvor føres inntekter fra utleielegligheten?
Hvor føres utgifter til utleielegligheten (husleie, oppussing etc.)?
Hvor føres lån på utleielegligheten?
og til slutt.. inntekten fra utleie har en skatteprosent på 24% (tror jeg). Utgifter og dermed inntekt og skatt varierer – hvordan føres dette?
På forhånd tusen takk!
Mvh,
Martine
@Martine
Jeg ville ført utleie inntektene i kategori 19 og utgiftene f.eks i kategori 29. Nedbetaling av lånet ville jeg ført på 112 og rentene på 21.
Dette oppsettet er basert på kontantprinsippet. Altså at alle penger du får inn på konto er inntekter og alt som går ut av konto er en kostnad. Du trenger da ikke tenke på skatt.
Let så skal du finne…. jeg fant svar selv.
Skrev -1 i en tom celle, kopierte den, markerte de cellene jeg ville endre fortegn på, lim inn utvalg, og krysset av for multipliser. Voila!
Gleder meg til å bruke dette programmet – håper det gir meg penger igjen på konto før neste lønn
Takk!
@Linda
Bra
Lykke til!
Hei, når jeg laster ned kontobevegelser fra banken er utgiftene markert som negative tall. Er det en enkel måte å endre fortegn på disse før jeg kopierer de inn i denne flotte oversikten? Har forsøkt å legge inn negativ fortegn, men får ikke til å kopiere det inn i de nedenfor-stående cellene som allerede inneholder tall.
Takker for tilbakemelding!
Jeg bruker DNB.
@Mie
Om kontoutskriften du får ut fra banken din er delt inn i andre kolonner enn det som er i input arket i budsjettet så må du tilpasse kolonnene i input arket tilsvarende.
Kjempeflott mal du har laget, denne har jeg lyst til å benytte meg av!
Er helt fersk på ecxel, og strever med å få limt inn kontoutskriftene på input. Jeg får til å lime inn fra B1 og nedover, men da står tekstboksen med alle kategoriene i veien. Jeg får ikke til å lime inn ved B22. Dvs jeg får det til hvis jeg tar en og en rute og limer inn, men vil gjerne lime inn hele kolonnen i en smekk.
Hva gjør jeg feil?
@mie
Hvilken bank benytter du?
Hei!
Har brukt det fantastiske Excel-arket i et par maåneder nå. Supert verktøy for å bevisstgjøre forbruket. Et kjapt spørsmål.
Skal renter på BSU-konto føres opp? og isåfall, hvordan?
30.12 – kat 14 – Inn x kr
30.12 – kat 111 – Ut x kr
?
Mange takk for fin side.
Takk for hyggelig tilbakemelding.
Det er litt forskjellig hvordan bankene behandler rentene på BSU kontoen. Jeg fører rentene som renteinntekt. Altså inn på kat. 14.
Ok, inn på kat. 14 er logisk.
Nettbanken min (Nordea) setter disse pengene inn på BSU-kontoen. Så lenge jeg lar de bli stående der, sparer jeg de jo, og da bør de vel registreres ut i kategori 111, eller tenker jeg feil?
Takk for hjelp
PS! Nå har jeg ført regnskap i 2 måneder. Med nytt år, starter jeg på nytt ark, eller fortsetter jeg bare i samme fil?
Mvh
Lars
Ang. kat 111 så er det en smak sak. Jeg gjør ikke det fordi jeg foretrekker å kun ha beløpet jeg får skattefradrag her.
Jeg ville startet på et nytt ark ved et nytt år. Ellers vil du måtte starte på nytt ark i november i 2012.
Hei.
I input arket er det en post for “21 Renter på huslån” og en “112 Avdrag huslån”. Er det her meningen at jeg skal dele opp renter og avdrag i sine respektive kategorier, eller er post 112 tiltenkt evt. ekstra avbetaling av lån ut over normalt terminbeløp?
Det er tiltenkt at du skal dele det opp. Årsaken er at renter er en utgift, mens avdrag er sparing.